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Automatisez l’envoi d’images de produits avec le logiciel DAM intégré

Découvrez comment un logiciel intégré de gestion des ressources numériques dans un flux de production équipe les grands fabricants pour des opérations à grande vitesse et à volume élevé.

Comment le logiciel DAM simplifie la distribution d’images produit

Les fabricants ne connaissent que trop bien les défis de la production, de l’assurance qualité, de la publication, du formatage, de l’envoi et de la gestion des images de produits. C’est en partie pourquoi la gestion des ressources numériques fait partie intégrante du logiciel de flux de travail de studio de PhotoRobot. Elle aide en particulier les industriels dont la clientèle va des distributeurs aux détaillants en passant par les e-commerçants.

Tous ces clients ont besoin d’un contenu produit à jour dès qu’il est disponible. Cela inclut des images de produits, des feuilles de prix, des brochures d’information, des vidéos et plus encore. Tout ce que le fabricant produit doit passer par le réseau rapidement et de manière rentable à tous les vendeurs.

Réussir cela équivaut à plus de ventes, et, de même, moins de retours. En effet, les clients du fabricant disposeront du contenu produit le plus récent pour vendre plus de produits en ligne. De plus, les consommateurs peuvent faire des achats plus éclairés et donc être plus susceptibles d’acheter le produit dont ils ont besoin.

Visualisation de produits à 360 degrés

Dans cet article, nous allons partager comment envoyer des images de produits avecLogiciel DAMRéduit les coûts et le temps dans la distribution de contenu à volume élevé. Suivez chaque étape de la production : du DAM intégré dans le processus de capture à la gestion des clients, au formatage des fichiers et à la livraison automatisée.

Les difficultés de la livraison d’images de produits à haut volume

Plus le fabricant est grand, plus la production et la distribution de l’image du produit compliquent la production. Prenons par exemple un grand fabricant typique.

  • Le fabricant a 1000s de produits
  • Chaque produit nécessite des mises à jour régulières : images, prix, infos, etc.
  • De nouveaux produits sortent fréquemment
  • Pour chaque produit, il existe de multiples ressources numériques : photos, angles marketing, photos de produits 360, etc.
  • Le fabricant compte des centaines de clients : distributeurs, détaillants, e-commerçants
  • Chaque client a besoin d’un contenu produit à jour
  • Chaque client a des exigences spécifiques liées au formatage des images et à la livraison des fichiers
  • Toutes les images nécessitent des conventions de dénomination de fichiers spécifiques au client : branding, codes client, SKU produit, numéro, type, etc.
  • Les types de fichiers existent dans différents formats: jpg, tiff, gif
  • Chaque client exige une fréquence et des moyens de diffusion de contenu spécifiés

Configuration interne du studio de photographie de produits

Sans un système efficace de gestion des actifs numériques, les grands fabricants auraient une tâche pour le moins complexe. Cela devient encore plus compliqué lorsque les actifs numériques sont répartis sur de nombreux systèmes déconnectés.

Cependant, différents niveaux d’automatisation rendent la production et la livraison d’images à grande échelle et à grand volume plus faciles et plus rentables. Combinez cela avec un système centralisé qui intègre le processus de production à la diffusion de contenu, et c’est encore plus vrai. Voyons comment.

Comment le logiciel DAM réduit les coûts de distribution de contenu

Le logiciel DAM peut automatiser de nombreuses tâches répétitives et reproductibles afin de réduire les coûts de distribution et le « time-to-market » du contenu produit. Cela signifie moins de travail manuel en fin de compte, et, en même temps, plus d’images de produits devant le consommateur.

PhotoRobot Gestion des actifs numériques basée sur le cloud

1 - Production centralisée d’images et DAM

La centralisation de la production d’images et des logiciels DAM est un moyen de garantir des flux de travail plus fluides et une meilleure gestion des ressources numériques. Voici comment cela fonctionne avec PhotoRobot.

  • Tout, de la production à l’assurance qualité en passant par la publication, est centralisé sur un seul système.
  • Il n’est pas nécessaire d’attendre qu’un gestionnaire d’actifs copie et colle des fichiers d’un système de production vers un logiciel DAM
  • Les membres de l’équipe peuvent naviguer rapidement entre les projets, les éléments, les dossiers, les clients et les utilisateurs
  • Les fonctions de recherche permettent aux responsables de trouver des tâches, des travaux en cours, des éléments à modifier, à réviser, etc.
  • Différentes balises catégorisent les données pour une meilleure gestion des ressources numériques, avec une recherche en texte intégral ou en un seul clic
  • Les rapports d’état détaillent chaque étape de la production d’images : « à capturer », « capturé », « prêt pour la retouche », « retouche terminée », « vérifié », « approuvé », « publié »
  • L’intégration du processus de production à la gestion des ressources numériques permet l’édition et la publication automatiques immédiatement après la capture
  • Les pages client permettent l’assurance qualité d’éléments ou de dossiers entiers dès qu’ils sont marqués comme « vérifiés »


De plus, l’unification du Cloud et de la partie locale de l’application PhotoRobot signifie que tout est visible sur une seule page. Tous les détails que les utilisateurs attachent localement sont immédiatement disponibles dans le Cloud, et vice-versa. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder à des photos à jour dès qu’elles sont prêtes, y compris des informations, des commentaires, des détails supplémentaires et des instructions.


Assurance qualité - système de commentaires

2 - Partage automatisé de projet avec les clients et les retoucheurs

Sans un système centralisé, il peut être à la fois coûteux et long de collaborer avec les retoucheurs pour répondre aux exigences des clients. Cela devient encore plus compliqué lorsque vous travaillez avec des parties externes. Les fichiers doivent être transférés d’un système à l’autre et inversement. Les images nécessitent également un formatage spécifique, des conventions de dénomination des fichiers, une fréquence de livraison, etc., chacune différente pour chaque client.

C’est en partie pourquoi PhotoRobot logiciel fournit des fonctionnalités automatisées de partage client ainsi que des contrôles d’accès retouchés. Les pages client permettent aux clients de se connecter directement au système. Ensuite, lorsque les éléments sont marqués comme « vérifiés », les clients ont automatiquement accès aux images prêtes à être approuvées. En cas de rejet, les clients peuvent joindre des commentaires ou des instructions supplémentaires et les renvoyer au retoucheur. 

Les commandes d’accès retouchées facilitent le partage de projets, à la fois en interne ou en externe, en un clic de souris. Le retoucheur opère alors sa magie, et marque les photos comme « retouche terminée » pour envoyer automatiquement des images au client. C’est une collaboration gratuite et efficace en temps réel, avec toutes les informations sur les produits, les détails et les instructions sur une seule page.

Interface utilisateur du logiciel de gestion des actifs numériques

3 - Optimisation des images en temps réel

La prise de vue sur une plate-forme et le formatage sur une autre prennent à la fois du temps et coûtent inutilement cher. Avec PhotoRobot, il n’y a pas de passage d’un système à un autre. Il n’y a pas de copie et de publication de fichiers manuellement (ou via un script). Au lieu de cela, toutes les images après la capture sont immédiatement prêtes à être téléchargées et publiées automatiquement via la plate-forme Cloud.

Le CDN mondial basé sur le cloud fournit une mise à l’échelle de l’image en temps réel et une résolution parfaite au pixel près sur n’importe quel appareil de l’utilisateur final. Pendant ce temps, les utilisateurs peuvent héberger n’importe quelle photographie de commerce électronique sur une seule interface: galeries de pages de produits, packshots, 360, photos de produits 3D et vidéo. Il existe également une intégration directe avec les flux d’exportation de commerce électronique, l’optimisation des images et la prise en charge des formats JSON / XML.

4 - Livraison automatisée des fichiers selon les spécifications du client

Tous les éléments du système marqués par les clients comme « Approuvé » peuvent être automatiquement publiés grâce au PhotoRobot Cloud. Les clients peuvent héberger des images sur PhotoRobot Viewer, se connecter directement aux flux d’exportation de commerce électronique ou intégrer leurs propres plates-formes via API.

Tous les éléments sont dans un format lisible par ordinateur, avec des propriétés telles que: Nom, ID, SKU, État, Horodatage et plus encore. En outre, les formats JSON et XML sont disponibles au niveau du projet, de l’organisation ou du client.

Il n’y a pas non plus besoin de fichiers en double, avec compression d’image en temps réel et prise en charge des formats d’image JPEG et WebP. L’exportation d’images en bloc permet également de récupérer des images dans la qualité, le format et la résolution souhaités. Cela se fait à partir de l’application ou via un utilitaire d’exportation autonome.

Le logiciel DAM centralise les ressources numériques pour faciliter la gestion

5 - Rapports sur l’état des articles à chaque étape de la production

Les rapports d’état du flux de travail dans PhotoRobot logiciel permettent de superviser chaque étape de la production. Le système enregistre les entrées de stock et les ruptures de stock, ainsi que tous les processus intermédiaires. Les utilisateurs peuvent facilement trouver quelles images sont encore en production, lesquelles sont « prêtes pour le Web », les images déjà envoyées aux clients et plus encore.

De plus, les processus intégrés de formatage et de livraison des images permettent d’obtenir des rapports complets et exploitables pour organiser la production. Dans le flux de travail PhotoRobot, les rapports permettent :

  • Collaboration basée sur le cloud avec accès à distance à n’importe quel projet, n’importe quand et n’importe où
  • L’import de tout type de données via un outil d’import CSV : listes de tournage, structures personnalisables avec balises de colonne, et propriétés diverses
  • Pages de photographes individuels pour partager les missions et rendre compte de la production
  • Processus d’approbation pour les directeurs de studio, les équipes d’assurance qualité et l’examen des clients
  • Pages client pour afficher les projets, les étapes de production et les images de produits approuvés
  • Retoucher les commandes d’accès pour les retoucheurs internes ou externes pour éditer les photos et communiquer le travail fini
  • Fonctionnalités de partage de projet avec un système de commentaires pour joindre des commentaires, des instructions ou des informations supplémentaires aux images
  • Rapports en temps réel sur les progrès grâce à la connexion directe entre PhotoRobot matériel et logiciel
  • Rapports sur les produits qui nécessitent encore des images, ce qui doit être retouché et ce qui a été envoyé aux clients
  • Horodatage des travaux terminés et livrés

Flux de travail intégré au logiciel DAM

Le DAM intégré de PhotoRobot convient-il à votre entreprise ? 

La gestion intégrée des ressources numériques de PhotoRobot fait partie intégrante du flux de production. Il intègre nos robots de photographie spécialisés avec automatisation logicielle pour centraliser la production sur un seul système. Ensemble, le matériel et les logiciels accélèrent et facilitent la prise de vue, le montage et la gestion des ressources numériques à volume élevé. C’est une solution complète : de l’équipement de photographie automatisé au logiciel.

Curieux d’en savoir plus? Envisagez de réserver une démo pour voir comment PhotoRobot pouvez équiper votre studio pour la photographie automatisée de produits et la gestion des ressources numériques.