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Photo Studio Automation - Guide de l’acheteur par PhotoRobot
Découvrez comment la gestion des ressources numériques intégrée au logiciel de workflow améliore la productivité globale pour la création et la distribution de contenus volumineux.
Le logiciel de gestion des ressources numériques permet aux entreprises de stocker, gérer et partager en toute sécurité du contenu Web moderne et des expériences numériques. Il s’agit notamment d’images de produits, de PDF et, le plus souvent, de vidéos pour vendre efficacement des marchandises en ligne. Il existe également des fiches techniques, des démonstrations de produits et des brochures à gérer pour la publicité numérique et imprimée.
Si vous n’utilisez pas de logiciel DAM, il est fort probable que votre entreprise dispose d’un système combinant des processus. Habituellement, c’est avec de nombreux outils et bases de données déconnectés. Cependant, de tels systèmes sont souvent gourmands en ressources et coûteux. Ils impliquent de nombreuses étapes manuelles, ainsi que la main-d’œuvre nécessaire pour chaque étape de la production.
Mais quand est-il temps d’investir dans une solution DAM plus complète ? Dans cet article, nous vous aiderons à évaluer la façon dont vous gérez et partagez du contenu numérique aujourd’hui. Nous examinerons les difficultés rencontrées par différents types d’entreprises et l’impact des systèmes DAM sur les coûts globaux et les ventes. Lisez la suite pour en savoir plus, y compris quand votre entreprise peut bénéficier le plus d’un logiciel DAM.
En général, plus vous produisez et distribuez de contenu, plus votre entreprise peut tirer parti des logiciels DAM. D’une part, les solutions DAM éliminent de nombreux processus manuels et répétitifs. Cela réduit à la fois les coûts opérationnels à long terme et à volume élevé.
Le logiciel DAM peut également connecter plusieurs systèmes. Ils permettent aux entreprises d’accomplir plus en moins de temps et avec moins de personnes impliquées. Mais ce ne sont pas les seuls avantages des solutions DAM. Entrons dans le vif du sujet. Vous trouverez ci-dessous les raisons pour lesquelles différentes entreprises utilisent un logiciel DAM, ainsi que la façon dont PhotoRobot répond aux besoins des clients.
L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises envisagent un logiciel DAM est de réduire le temps nécessaire à la gestion et au partage des actifs numériques. En règle générale, c’est à ce moment-là qu’une entreprise a besoin d’une approche plus durable pour la production et la distribution de contenu à haut volume.
Par exemple, PhotoRobot clients gèrent souvent un large éventail d’actifs numériques. Ceci avec l’aide de solutions automatisées de studio de photographie de produits de commerce électronique qui accélèrent considérablement la production de contenu. Il suffit d’une seule séance photo pour capturer des galeries d’images complètes ainsi que des angles marketing, des vidéos et des photographies de produits 360.
Les sorties doivent ensuite passer par l’assurance qualité, et enfin pour la publication ou le partage sur tous les canaux, le produit apparaît. Pourtant, chacun de ces processus peut être complexe, surtout sans un logiciel qui centralise vos actifs numériques. C’est pourquoi PhotoRobot intègre le DAM dans sa suite logicielle.
En intégrant le DAM dans les workflows clients, PhotoRobot aide les entreprises à :
Un autre problème courant auquel les entreprises sont confrontées est qu’il faut tout simplement trop de temps pour gérer leurs actifs numériques. Et généralement, cela est dû aux innombrables tâches répétitives qui entrent dans la gestion et le partage de contenu. Pour n’en nommer que quelques-uns, ceux-ci impliquent des tâches telles que:
Une grande partie de la valeur des solutions DAM peut être mesurée par le niveau d’automatisation qu’elles apportent au studio. Une solution DAM efficace :
Perdre des actifs numériques peut équivaloir à perdre des ventes. C’est aussi vrai dans le commerce électronique que dans les ventes et le marketing. Et, vraiment, il est facile de perdre la trace des actifs numériques sans outils et bases de données centralisés. Si certains disparaissent, il peut être long et complexe de les récupérer. C’est encore plus vrai pour les volumes plus élevés de gestion des ressources numériques.
Prenons un exemple général de l’un des plus grands clients manufacturiers de PhotoRobot.
Dans ce cas, comment une personne – ou une équipe – pourrait-elle s’assurer avec précision et cohérence que chaque produit dispose des atouts requis ? C’est tout simplement impossible.
Une solution DAM efficace facilitera la gestion de la production à haut volume pour toute l’équipe : chefs de projet, photographes et assurance qualité.
Prenons l’exemple de la gestion intégrée des actifs numériques de PhotoRobot.
Sans centralisation des actifs numériques, il peut être compliqué d’accorder l’accès à des parties internes ou externes lorsqu’elles en ont besoin. En fait, parfois, c’est tout simplement impossible. Les membres de l’équipe, les parties externes et les clients sont souvent répartis sur différents fuseaux horaires. Cela peut signifier des demandes d’accès aux actifs numériques en permanence.
Lorsque les membres de l’équipe ne peuvent pas accéder à ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, tout ralentit. Ils doivent soit produire de nouveaux actifs pour remplacer ce qui manque, soit, pire, distribuer un portefeuille de produits incomplet. Chacun coûte plus de temps, peut entraîner moins de ventes et entraîne des dépenses opérationnelles plus élevées.
Prenons par exemple un retoucheur externalisé dans des délais serrés, ou un chef de projet qui doit publier du contenu à temps. S’ils ne peuvent pas accéder à ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, les ventes ainsi que la réputation de l’entreprise sont en jeu.
Le logiciel DAM garantira que les membres de l’équipe responsables, les parties externes et les clients peuvent accéder à leurs actifs à tout moment. Prenez à nouveau la gestion des actifs numériques avec PhotoRobot par exemple.
Un autre défi consiste à sécuriser tous les actifs numériques, en particulier tous les documents inachevés, confidentiels ou top secrets de l’entreprise. Avec des systèmes déconnectés, cela peut rapidement devenir ingérable.
Tout d’abord, quelqu’un doit se charger de l’élaboration de stratégies, du développement et de la mise en œuvre d’un plan de sécurité sur plusieurs systèmes. Ils doivent ensuite trouver un moyen de surveiller les activités, d’appliquer la sécurité et de sauvegarder tous les actifs de l’entreprise. Il s’agit d’un défi de taille, qui laisse le plus souvent les actifs vulnérables à la perte ou au vol.
Il suffit de considérer combien de temps – et de coût – est nécessaire à la production de contenu, de la photographie elle-même à l’édition et à l’assurance qualité. Vos actifs sont également extrêmement vitaux pour les ventes, le délai de mise sur le marché étant une priorité absolue pour le marketing dans les opérations à volume élevé. Les actifs ont donc besoin d’une sécurité fiable, ainsi que de sauvegardes régulières au cas où.
Afin de sécuriser le stockage de tous vos actifs numériques, PhotoRobot dispose de plusieurs fonctionnalités de sécurité uniques.
S’ils travaillent avec des distributeurs ou des revendeurs, ils auront leurs propres exigences de formatage et des délais réguliers. Si vous ne répondez pas aux attentes, les ventes peuvent rapidement ralentir, car les clients n’auront pas de contenu à jour à distribuer. Pourtant, le formatage et la distribution peuvent être une corvée régulière, c’est le moins qu’on puisse dire. Il peut également s’agir d’un processus laborieusement lent et coûteux. Prenons à nouveau l’exemple des grands fabricants.
Pour les fabricants de taille moyenne à grande, cela nécessite généralement un employé à temps plein responsable du formatage et de la distribution. Cependant, le logiciel DAM peut encore gérer une grande partie du travail lourd.
Le formatage et la diffusion de contenu sont un autre domaine que les logiciels DAM peuvent partiellement ou entièrement automatiser. Prenons par exemple le processus de diffusion de contenu PhotoRobot.
L’automatisation permet en outre un formatage automatique en fonction du profil individuel de chaque client. L’objectif est de simplifier l’acheminement des actifs numériques à tous les clients concernés, tout en répondant aux exigences uniques de chacun.
Plus il faut de temps au contenu produit pour atteindre le marché, plus il faut de temps aux actifs pour générer de la valeur. Considérez les étapes typiques de la production qui entrent dans la livraison du contenu au consommateur.
Si chaque étape de la production est répartie sur plusieurs systèmes, ainsi que sur des ressources humaines internes et externes, cela devient coûteux. C’est encore plus vrai lorsque vous utilisez des outils déconnectés de vos flux de travail et avec peu ou pas d’automatisation.
En plus du formatage et de la livraison automatisés des fichiers, la solution DAM de PhotoRobot peut réduire les délais de mise sur le marché de plusieurs façons.
Ensemble, ces fonctionnalités permettent de centraliser toutes les étapes de la production. Ils représentent moins de retards et moins de déplacements d’actifs entre les systèmes ou les ressources. En fin de compte, cela signifie une réduction significative du délai de mise sur le marché, et donc plus de contenu entre les mains des consommateurs.
Lorsque les actifs sont répartis sur plusieurs systèmes, un autre défi auquel les fournisseurs sont confrontés est la normalisation et la gestion des métadonnées. Un exemple de ceci est l’attachement de métadonnées à un fichier avec des informations sur le produit telles que sa description, son poids ou ses dimensions. Il peut s’agir d’une date de propriété, de balises d’information ou d’un texte alternatif d’image pour la publication en ligne.
En ajoutant des métadonnées à un fichier multimédia, il devient indexable, consultable et plus facile à gérer. Cependant, cela nécessite souvent beaucoup de saisie manuelle. Ensuite, avec de plus en plus de médias à gérer, la mise en œuvre de normes sur plusieurs plates-formes devient de plus en plus complexe.
Imaginez essayer de normaliser les métadonnées sur 1000+ produits, chacun avec son propre portefeuille de ressources numériques. Certains contiennent des angles marketing, des gros plans et des plans détaillés. D’autres peuvent inclure un spin 360, une vidéo ou un modèle 3D. Il n’est tout simplement pas possible d’attacher des métadonnées à toutes ces ressources rapidement et de manière rentable sans l’aide de DAM Software.
Un logiciel DAM efficace automatisera de nombreuses étapes de normalisation des métadonnées. Prenez par exemple comment PhotoRobot a intégré CubiScan dans les flux de travail et la gestion des ressources numériques. CubiScan nous permet d’obtenir les poids, les mesures et les dimensions exacts des produits avant de commencer la séance photo. Ces informations, nous pouvons ensuite les stocker dans une base de données dès que nous les enregistrons.
Au-delà. Le système DAM de PhotoRobot fournit plusieurs solutions pour la gestion des métadonnées.
Au fil du temps, les actifs numériques peuvent résider dans de plus en plus de systèmes, ce qui rend l’assurance qualité difficile ou totalement absente. Cela est encore plus vrai lorsque vous travaillez avec différents départements, fournisseurs, distributeurs ou revendeurs.
Certaines images sont dans des catalogues. D’autres sont dans des promotions marketing, distribuées à des revendeurs, ou dans diverses initiatives de vente. Pourtant, vous avez besoin de chacun d’eux pour représenter la marque telle qu’elle est aujourd’hui, et avec ses meilleures photos en avant.
Sans un système centralisé, cela peut devenir impossible. Il n’est tout simplement pas facile de surveiller et de garantir la plus haute qualité pour vos actifs numériques sur tous les canaux qu’ils apparaissent. Les photos marketing de haute qualité finissent par être mélangées à un contenu de produit de qualité inférieure. Et, en fin de compte, le manque de cohérence donne à l’entreprise un aspect non professionnel. Pire encore, ce n’est pas bon pour les ventes.
Le DAM au sein PhotoRobot logiciel aide les équipes à mieux surveiller et appliquer les processus d’assurance qualité, qu’ils soient internes ou externalisés. C’est grâce à un large éventail de fonctionnalités de partage de projet et d’approbation client.
Une autre complication lorsque vous travaillez avec des actifs numériques au fil du temps est de gérer les doublons sur différents systèmes. Les doublons se produisent lors du formatage du support pour répondre aux différentes exigences du client (type de fichier, qualité, résolution, etc.).
À leur tour, les besoins et les coûts de stockage augmentent. Les doublons rendent également difficile l’indexation et la recherche de contenu, et donc tout aussi difficile à gérer. Avec 1000 actifs, cela peut être un processus coûteux et chronophage à tout le moins.
Avec l’intégration DAM de PhotoRobot, il est possible d’éliminer complètement le besoin de contenu dupliqué. Les utilisateurs ont également accès à tous les actifs numériques, des fichiers originaux aux sorties finales pour divers réseaux clients.
PhotoRobot intègre la gestion des ressources numériques au matériel de photographie de studio, à la technologie d’automatisation et au logiciel de flux de travail. Pour cette raison, nous savons que PhotoRobot ne conviendra pas à toutes les entreprises. Le logiciel connecte toutes les étapes de la production et est la force motrice de notre équipement automatisé de photographie de produits.
Il ne s’intègre pas et ne s’intégrera jamais à d’autres fabricants de matériel, et notre matériel ne fonctionnera pas avec d’autres systèmes de contrôle. Ainsi, PhotoRobot est destiné aux entreprises à la recherche de la solution de studio complète. Nous fabriquons des platines 360 de différentes tailles, des bras de caméra robotisés, des systèmes multibras et plus encore, chacun avec une automatisation logicielle du flux de travail.
Curieux d’en savoir plus sur ce que PhotoRobot pouvez faire pour votre entreprise? Pensez à réserver une démo dès aujourd’hui. Nous prendrons votre gamme de produits et créerons une configuration de studio personnalisée pour vos besoins spécifiques, de la production à la gestion des ressources numériques.
