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Gestion des ressources numériques pour les grands fabricants

Découvrez 5 innovations clés dans la gestion des ressources numériques pour soutenir la production à haut volume, réduire les coûts et libérer des ressources humaines précieuses.

5 innovations clés dans la gestion des actifs numériques à haut volume

Les exigences des fabricants en matière de gestion des actifs numériques diffèrent largement de celles des détaillants, des détaillants en ligne et des petites boutiques en ligne. D’une part, la gamme de produits du fabricant est beaucoup plus grande. Il doit également être régulièrement mis à jour et distribué pour s’assurer que tous les clients du fabricant disposent du contenu produit le plus récent.

En outre, les fabricants sont responsables de fournir à leurs clients les informations sur les produits nécessaires pour vendre leurs produits. Cela implique de respecter les normes d’image de l’industrie, les spécifications de formatage et les exigences de livraison des fichiers clients. Il existe également une gamme d’actifs numériques à gérer, de la photographie de commerce électronique aux tours 360, en passant par la vidéo, l’audio, les fiches techniques, les brochures marketing et plus encore.

Un système DAM efficace ne soutiendra pas seulement la production de masse d’actifs numériques. Il permettra également la diffusion de contenu à grande vitesse. Il doit centraliser à la fois le flux de production et le DAM dans un seul système pour une gestion rapide, facile et productive. De cette façon, même les fabricants à très grande échelle peuvent s’assurer que tous les clients disposent d’actifs numériques pertinents et à jour.

Lisez la suite pour découvrir comment PhotoRobot relie toutes les étapes de la production pour une gestion efficace des ressources numériques. Nous partagerons 5 innovations clés pour gérer de gros volumes de contenu produit, en approfondissant le système DAM unique de PhotoRobot.

Flux de travail du studio de photographie de produits

1 - Intégration du workflow de production avec un système DAM

Plus la gamme de produits est large, plus il devient important de centraliser votre flux de production avec la gestion des ressources numériques. Travailler sur de nombreux outils et bases de données déconnectés est souvent gourmand en ressources, coûteux et implique trop d’étapes manuelles. Il y a aussi la main-d’œuvre nécessaire pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

C’est en partie pourquoi PhotoRobot logiciel de flux de travail prend en charge le DAM pour connecter chaque étape de la production, de l’entrée au produit à la sortie du produit. Le logiciel intègre le contrôle matériel ainsi que des fonctionnalités d’automatisation pour la production, l’assurance qualité, la publication, le formatage, l’envoi et la gestion des actifs numériques. Il vise à permettre une production et une livraison de contenu durables et à haut volume, adaptées même aux grands fabricants et aux halls de production.

Examinons les avantages de l’intégration de la production à la gestion des ressources numériques.

  • Un système centralisé facilite l’accès, le suivi, le reporting et la gestion des actifs numériques. 
  • Les rapports d’état du flux de travail permettent de surveiller chaque étape de la production : « élément reçu », « capturé », « prêt pour la retouche », « édité », « approuvé », « publié ».
  • Les pages de photographes permettent aux équipes de production de rester concentrées sur la tâche, de trouver des affectations et de communiquer les progrès.
  • Les contrôles d’accès de retouche simplifient le partage du travail avec les membres internes ou externes de l’équipe.
  • La technologie d’automatisation permet un post-traitement automatique et une livraison immédiate du contenu après approbation.
  • Les outils de partage client et les pages client permettent une assurance qualité, une vérification et un téléchargement rapides du contenu produit le plus récent.

Rapports de flux de travail du logiciel DAM

2 - Connecter la gestion des actifs numériques aux profils clients

Les fabricants doivent également entretenir des relations uniques d’un client à l’autre. Considérez un profil client général :

  • Le distributeur, le détaillant ou le détaillant en ligne a son propre sous-ensemble des produits du fabricant.
  • Ils nécessitent parfois 1000 images pour tous les produits qu’ils vendent.
  • Les images doivent répondre à des exigences spécifiques : nommage, formatage, résolution, taille, fréquence et mode de livraison des fichiers.
  • Le client a besoin de données supplémentaires pour ses actifs numériques : nom, SKU, ID, horodatage, poids, dimensions, etc.
  • Ces exigences sont uniques au client au sein d’un réseau plus large de vendeurs du fabricant, chacun avec ses propres spécifications.

Maintenant, les fabricants peuvent avoir quelques ou centaines de fournisseurs. Plus il y a de fournisseurs, plus il peut devenir complexe, coûteux et chronophage de répondre à chacune de leurs demandes uniques. Ainsi, un système DAM efficace aidera à :

  • Organisez les profils clients au sein d’un réseau plus large.
  • Automatisez les exigences de formatage en fonction des besoins du client (par exemple, avec PhotoRobot Presets).
  • Générez automatiquement des données produit standard (GS1, PIES) parallèlement à la production d’actifs numériques.
  • Automatisez l’édition d’images en fonction des exigences uniques des clients et de la marque: taille, optimisation de l’image, suppression de l’arrière-plan, etc.
  • Distribuez les ressources numériques immédiatement après la production à chaque client.
  • Fournir une plate-forme permettant aux clients d’accéder facilement, d’assurer l’assurance qualité, d’approuver, de télécharger et de publier le contenu produit le plus récent.

Fonctionnalités du logiciel d’automatisation de la photographie de produits

3 - Réduire le temps et les coûts sur les tâches répétitives

Le niveau d’automatisation au sein d’un système DAM est un facteur crucial pour déterminer sa valeur globale. Cela est dû aux innombrables tâches répétitives et donc répétitives qui entrent dans la gestion des actifs numériques. Examinons les avantages du système DAM intégré de PhotoRobot.

  • Le logiciel peut partiellement à entièrement automatiser les tâches répétitives et chronophages.
  • Il élimine de nombreux processus manuels: nommage de fichiers, structuration, formatage, joindre des données et des métadonnées.
  • Les préréglages logiciels (configurations enregistrables) automatisent les opérations de capture et de post-traitement reproductibles.
  • Les utilisateurs créent des préréglages uniques à appliquer à des lots de types de produits similaires (par exemple, chaussures, bijoux, produits clairs ou foncés, etc.).
  • Le PhotoRobot Cloud permet le traitement par lots et l’édition automatique en masse de 100 photos de produits simultanément.
  • Le post-traitement automatisé produit souvent des résultats prêts pour le Web, avec un besoin minimal ou nul de retouche manuelle.

En automatisant les tâches répétitives, les fabricants peuvent se concentrer davantage sur leur cœur de métier. Ils libèrent également des ressources humaines, réduisent les coûts opérationnels et améliorent le « time-to-market » du contenu des produits.

Interface utilisateur de post-traitement automatique

4 - Simplification de la livraison de fichiers pour la distribution de contenu produit

Dans le logiciel de workflow de PhotoRobot, la distribution de contenu ne prend que quelques clics. Il n’y a pas de passage d’un système à un autre, ni de copie et de transfert de fichiers manuellement (ou via un script). 

Au lieu de cela, toutes les images sont immédiatement prêtes après la capture pour le téléchargement et la publication automatique via la plate-forme Cloud. Les clients connectés au système peuvent marquer les images comme « approuvées » pour publication instantanée. Ils peuvent héberger des images via 360 Product Viewer de PhotoRobot ou se connecter directement aux flux d’exportation de commerce électronique. Il est également possible d’intégrer leurs propres plates-formes via API.

Pendant ce temps, le CDN mondial basé sur le cloud fournit une optimisation d’image en temps réel pour une résolution parfaite au pixel près sur n’importe quel appareil d’utilisateur final. La prise en charge des formats JSON et XML est disponible, ainsi que des formats d’image JPEG et WebP. Les clients peuvent exporter des images en masse dans la qualité, le format et la résolution souhaités à partir de l’application ou via un utilitaire d’exportation autonome. Chaque élément est dans un format lisible par ordinateur, avec des propriétés pour: Nom, ID, SKU, État, Horodatage et plus encore.

PhotoRobot Gestion des actifs numériques basée sur le cloud

5 - S’adapter aux normes d’image et au formatage de l’industrie

Les fabricants doivent également adhérer aux normes d’image des produits telles que la norme d’échange d’informations sur les produits (PIES) ou les normes GS1. Ces normes stipulent le type de fichier de biens numériques, la taille du fichier, les dimensions, la résolution et diverses données qui doivent être incluses. Ils décrivent également comment les fournisseurs doivent fournir des actifs numériques pour des transferts de données plus efficaces et rentables.

Pour les consommateurs, des normes existent pour fournir des informations exactes, pertinentes et transparentes sur les produits. Dans le contexte des chaînes d’approvisionnement numériques, ils offrent une visibilité et une traçabilité supérieures aux chaînes d’approvisionnement dépendantes des tableurs ou des ERP. 

C’est pourquoi PhotoRobot systèmes peuvent automatiser par exemple la production d’images GS1 en tandem avec des rotations 360. Lors de la production du 360, le logiciel extrait simultanément les images GS1 (angles marketing, planogrammes) et les organise dans un dossier séparé.

Le logiciel peut également attacher automatiquement des poids et des dimensions de produit aux fichiers lorsque CubiScan est présent dans le flux de travail. De plus, des solutions de capture uniques permettent d’extraire par exemple des listes d’ingrédients, ainsi que des données nutritionnelles ou sur l’emballage. Si davantage de données sont requises, les utilisateurs peuvent saisir ou importer manuellement des données à joindre aux fichiers. Toutes les livraisons de fichiers bénéficient alors d’un formatage, d’un téléchargement et d’une organisation automatisés pour un « time-to-web » extrêmement rapide.

Images numériques conformes GS1

Prenez le contrôle total de la gestion de vos actifs numériques

La gestion des ressources numériques à tous les niveaux peut être un processus complexe. Cependant, la technologie d’automatisation permet même aux fabricants à l’échelle industrielle de simplifier la production, l’assurance qualité, la publication, le formatage, l’envoi et la gestion des actifs numériques. Combinez cela dans un système centralisé utilisant des robots de photographie spécialisés, l’éclairage et des flux de travail basés sur le cloud, et vous avez PhotoRobot. C’est l’automatisation complète du studio pour toute production et gestion d’actifs numériques, quelle que soit la taille ou l’échelle de votre entreprise.