PhotoRobot Politique anti-corruption

Ce document représente la politique anti-corruption de PhotoRobot : Version 1.0 — Édition PhotoRobot (uni-Robot Ltd., République tchèque).

uni-Robot Ltd. (opérant sous la marque PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
République tchèque

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1. Objet de la politique

Cette politique anti-corruption définit l'engagement de PhotoRobot à mener ses activités de manière éthique et sans corruption sous quelque forme que ce soit.

PhotoRobot maintient une politique de tolérance zéro envers la corruption, les pots-de-vin, les paiements de facilitation et l'influence contraire à l'éthique.

Cette politique s'applique à tous les employés, la direction, les entrepreneurs et les représentants agissant au nom de PhotoRobot.

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2. Interdiction de la corruption

PhotoRobot interdit strictement :

• Offrir, promettre ou donner un avantage indu pour obtenir des affaires ou influencer des décisions
• Acceptation de pots-de-vin ou d'avantages indus
• Corruption indirecte par l'intermédiaire d'intermédiaires
• Paiements de facilitation de toute nature

Cette interdiction s'applique aux interactions des secteurs public et privé.

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3. Cadeaux, hospitalité et courtoisies commerciales

Une hospitalité commerciale raisonnable peut être autorisée si elle :

• Est transparent et proportionné
• A un objectif commercial légitime
• N'influence pas ou ne semble pas influencer la prise de décision
• Conforme aux lois applicables

Les cadeaux et avantages excessifs, inappropriés ou secrets sont interdits.

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4. Conflits d'intérêts

Les employés et les représentants doivent éviter les situations où les intérêts personnels entrent en conflit avec les intérêts de l'entreprise.

Les conflits potentiels doivent être divulgués à la direction immédiatement.

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5. Tiers & Intermédiaires

PhotoRobot peut faire appel à des distributeurs, des partenaires ou des prestataires de services.

L'entreprise attend de toutes les tierces parties qu'elles :

• Se conformer aux lois anti-corruption
• Agir avec intégrité
• Éviter les pratiques contraires à l'éthique

Les engagements avec des tiers doivent être fondés sur une justification commerciale légitime.

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6. Tenue des registres et transparence

PhotoRobot tient des registres financiers précis et transparents.

Aucun compte non déclaré ou transaction cachée n'est autorisé.

Tous les paiements doivent être correctement documentés et autorisés.

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7. Signalement et protection contre les représailles

Les violations présumées de cette politique peuvent être signalées à :

legal@photorobot.com

Les rapports seront traités confidentiellement.

Les représailles contre les personnes qui signalent des préoccupations de bonne foi sont strictement interdites.

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8. Conformité & Application

Les violations de cette politique peuvent entraîner :

• Mesure disciplinaire
• Résiliation des contrats
• Action en justice le cas échéant

La direction est responsable de la supervision et de l'application de cette politique.

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9. Examen et mises à jour

Cette politique anti-corruption est révisée périodiquement et mise à jour si nécessaire pour refléter les changements légaux ou organisationnels.

La version actuelle est disponible via le Centre de confiance PhotoRobot.